Как сделать опрос в Google Формах

Google Формы — это очень полезный и удобный инструмент для создания опросов, голосований и сбора другой информации, которая может быть ценной для тех, кому нужна обратная связь. Ниже расскажем о том, как создавать опросы в Google Формах, изменять дизайн анкеты и какие еще возможности есть у сервиса.

Как сделать опрос в Google Формах

Google Формы имеет интуитивно понятный интерфейс, благодаря которому справиться с ним сможет даже начинающий. Для начала рассмотрим доступные форматы:

• Вопросы с текстовым ответом. Есть два типа ответов на такой вопрос: «текст (строка)» и «текст (абзац)». Первый вариант стоит выбирать в случае, если ответ содержит в себе 2-3 слова. Если вы ожидаете развернутый ответ, то лучше выбрать вариант «текст (абзац)». Он хорошо подойдет, если вы хотите, чтобы отвечающий поделился своим мнением. Помимо вопроса, вы можете добавить более подробное описание того, что вы хотели бы видеть в ответе.
  Вы также можете нажать на три точки рядом с вопросом и ввести правильный ответ, если это тест. Тогда форма автоматически сможет проверить ответ.
  В настройках также можно менять формат ответа: «Число», «Текст», «Длина» или «Регулярное выражение».
• Выбор варианта среди множества. Вы можете настроить тесты, где респондент должен будет выбрать один (или несколько) вариантов из списка. Вы можете использовать не только текстовые ответы, но и вставлять изображения. Вы также можете добавить поле для самостоятельного ответа.
• Раскрывающийся список. Это тот же самый список, но в сжатом формате. Он позволяет использовать сразу много вопросов на одной странице.
• Шкала. Такой формат также очень удобен, если вам нужно, чтобы респондент поставил оценку. С помощью шкалы можно поставить оценку от 0 до 10. Вы можете самостоятельно определить минимальный и максимальный балл.
• Сетки. Можно выбрать сетку с множественным выбором или сетку из флажков. Это удобный формат, который позволяет сопоставлять информацию между строками и столбцами.
• Дата и время. Вы можете задать вопрос, в котором респонденту будет необходимо выбрать время и дату. Это удобный формат, если вы организуете встречи, мероприятия или записываете кого-то на услугу.
• Загрузка файлов. Это позволит пользователю загрузить изображение или какой-либо документ.

Вы можете использовать различные форматы вопросов в рамках одной формы. Опросом можно делиться через ссылку с доступом, встроить код с формой на свой сайт или сделать рассылку на посту.

Инструкция: как создать опрос

• Перейдите на страницу Google Forms.
• Войдите в аккаунт Google (кнопка “Войти”) или зарегистрируйтесь.
• Нажмите на поле “Пустая форма” в верхнем левом углу.
• Заполните название и описание формы, вопросы и ответы (при наличии). Добавьте прочие настройки, видео и изображения.
• Нажмите на значок самолетика или стрелки (кнопка “Опубликовать”) в верхнем правом углу. Здесь же вы можете скорректировать настройки доступа и добавить других редакторов формы.
• После публикации в этом разделе появится кнопка “Копировать ссылку для заполнения формы” и сама ссылка.

Теперь вы можете поделиться этой ссылкой среди респондентов.

Дизайн формы

Вы можете менять не только содержимое формы, но и ее внешний вид. Стандартный цвет формы — фиолетовый, однако вы можете изменить его, нажав на значок палитры сверху.

Верхний колонтитул можно заменить на одну из загруженных тем или установить свой собственный. Фон также может быть заменен стандартным вариантом лии собственным через шестнадцатеричный код. Также Google дает 4 шрифта на выбор:

• Стандартный.
• Декоративный.
• Официальный.
• Обычный.

При желании, вы также можете поменять вопросы местами. Для этого необходимо навести курсор на вопрос, задержать шесть маленьких кружочков в верхней части и перетащить вопрос на нужное место, не отпуская левую клавишу.

Другие настройки Формы

Вы можете вносить дополнительные настройки в ваш опрос. Для этого найдите одноименную вкладку сверху и нажмите на нее.

Почему «Формы» удобны для создания опроса

У Google Формы есть сразу несколько преимуществ:

• Сервис бесплатный. Воспользоваться «Google Формами» может каждый желающий, без каких либо затрат. Вы можете работать в нем как на компьютере, так и на телефоне. Интерфейс будет понятен даже тем, кто ранее не работал в этой программе.
• Возможна совместная работа. По аналогии с другими сервисами Google, вы можете создавать анкеты и опросники совместно с другими людьми в режиме онлайн.
• Доступен просмотр статистики. Владелец формы может получить данные по каждому ответу.
• Интеграция с другими сервисами. Благодаря такой возможности вы можете экспортировать данные в другие сервисы Google или вовсе интегрировать в «Формы» сторонние приложения.

Как еще можно использовать Гугл Формы

Гугл Формы — полезный и универсальный инструмент, который можно использовать в самых разных целях, как коммерческих, так и личных. Опрос в Гугл Формах поможет вам, если вы:

• Проводите исследование. Это может быть как коммерческое исследование с целью понять свою ЦА, так и вопросы, которые нацелены на сбор данных для других целей. Вы можете составить опрос из вопросов с одним или несколькими вариантами ответов, что поможет вам для дальнейшего анализа.
• Регистрировать участников. Например, если вы проводите очной или онлайн-мероприятие, вы можете проводить предварительную запись через Google Формы, так как они позволяют быстро собирать и сохранять телефоны и почты пользователей. Позже вы сможете быстро и удобно делать рассылки с необходимой информацией.
• Искать сотрудников. Вы можете составить анкеты для соискателей в «Google Формах». Помимо этого, вы можете оставить там тестовое задание или проверить знания путем анкетирования. Функционал позволяет закрыть форму автоматически после конкретной даты, если вакансия открыта до определенного числа.
• Проводить проверку знаний. Google Формы могут быть полезным инструментом для преподавателей или других людей, кто хотел бы быстро проверить знания. При помощи «Форм» вы можете создавать тесты со скрытыми правильными ответами и автоматическим подсчетом баллов. Доступно добавление таймера и использование изображений.
• Собирать отзывы. Оставлять сообщения в «Формах» можно анонимно, поэтому люди могут написать свое честное мнение. Также вы можете составить небольшую анкету вопросами о качестве товара или оказываемой услуги — для кого-то такой формат более удобен, чем написание текста с нуля.

Альтернативы для создания опроса

Кроме Google Форм, есть другие сервисы-аналоги, в которых вы можете создавать опросы:

• QForm. Российский аналог для Google Форм, однако имеются лимиты на бесплатном тарифе.
• Foquz. Аналог для Google Форм, созданный российскими разработчиками. Конструктор позволяет создавать опросы разной сложности. Имеется платная подписка.
• WebAsk. С помощью данного сервиса вы также можете создавать опросы и составлять отчетность. Имеет много готовых шаблонов и совместим со сторонними ресурсами.
• Yandex Forms. Сервис бесплатный и помогает создавать опросы, которые помогут бизнесу для сбора обратной связи и обращений.
• Jotform. Сервис имеет множество интеграций со сторонними сервисами и библиотеку с большим выбором готовых шаблонов. Условный минус — интерфейс на английском языке.
• Testograf. Имеет большой выбор типов вопросов, возможности кастомизации опроса и глубокую логику. Однако, сильно ограничены лимиты на бесплатном тарифе.
• Typeform. Отличается понятным и приятным интерфейсом, интегрируется с некоторыми сторонними сервисами. Имеются лимиты на бесплатном тарифе. Хорошо подойдет для анкет на вовлеченность.

FAQ

Кому будут полезны «Google Формы»?

«Google Формы» будут полезны очень широкому спектру людей, кто в своей работе или повседневной жизни собирают обратную связь или составляют тесты и анкеты. Это могут быть HR-специалисты, менеджеры по работе с рекламой и даже простые учителя. Одно из главных преимуществ «Форм» — пользование сервисом полностью бесплатное и не имеет каких-либо лимитов.

Вывод

• «Google Формы» — это сервис от Google, который позволяет бесплатно создавать анкеты, тесты, собирать отзывы и многое другое.
• «Google Формы» могут использоваться для профессиональных и личных целей.
• Кроме «Google Форм», есть множество других аналогичных сервисов, однако они отличаются наличием лимитов и платных тарифов.